Список документов для Служебной поездки
(на выставку или к деловым партнерам)
1. Заграничный паспорт, срок действия которого истекает не позднее 6-х месяцев после окончания поездки. Копия заграничного паспорта и всех шенгенских виз;
2. Внутренний (украинский) паспорт. Копии всех страниц гражданского паспорта (в том числе пустых) ;
3. Заполненная визовая анкета с вкладышем + 3 цветных фото 3.5х4.5(80% лица, паспортного образца);
4. Медицинская страховка на весь период пребывания в Италии;
5. Копия всех страниц гражданского паспорта (в том числе пустых) ;
6. Справка с места работы на фирменном бланке с оригинальной печатью за подписью директора и главного бухгалтера. Справка должна быть переведена на английский язык. Переводить и заверять документ в Бюро переводов не нужно;
Форма:
«Справка дана … (Ф.И.О.) в том, что он/она действительно работает в должности ……………… с «….»………..19… г. по настоящее время и его/ее среднемесячная заработная плата составляет … (цифрами и прописью) … грн.
На время поездки за … (Ф.И.О.) рабочее место сохраняется».
7. Ксерокопия всех страниц трудовой книжки, заверенная мокрой печатью последнего места работы + перевод на англ. язык всех страниц;
8. Бронировка гостиницы, если эти расходы берет на себя итальянская сторона, предоставить соответствующие документы;
9. Бронировка авиа-билетов с фиксированными датами (в обе стороны);
10. Финансовые средства, необходимые для обеспечения пребывания в Италии:
- Выписки из банковского счёта, кредитная карта + справка о хождении денег за последние 3 месяца. За неимением кредитной карты необходимо предоставить тревел-чеки (дорожные чеки) в оригинале на сумму не менее 50 евро в день;
- Копия кредитной карточки (оригиналы и ксерокопии) на момент подачи;
- Выписки из банковского счёта о движении денег по счету за последние 6 месяцев;
- Справка об остатке денег на счету. Копия договора с банком;
Перевод этих документов на английский язык (заверять не нужно);
Дополнительно к банковским справкам можно предоставить документы на движимое и недвижимое имущество, другие источники финансирования, (перевод на английский язык);
11. Ксерокопия свидетельства о браке или разводе + перевод на английский язык (заверять не нужно);
-------------------------------------------------------------------------------------------------- От приглашающей стороны:
1. Бизнес-приглашение от партнеров (оригинал), где должны быть указаны: имя, фамилия, должность, номер, серия паспорта, дата рождения приглашенного, даты поездки, цель поездки, место поездки (город). Если компания-партнер гарантирует оплату расходов (проживание, питание, страховку - это должно быть указано в приглашении). Должны быть предоставлены соответствующие документы. Также в приглашении должно быть указано то, что компания-партнер берет на себя судебную и гражданскую ответственность за возвращение украинских партнеров на Родину ("DICHIARIAMO DI ESSERE A CONOSCENZA DELLE RESPONSABILITA' CIVILI E PENALI NEL CASO IN CUI NON VENISSE RISPETTATA LA LEGGE ITALIANA SULL'IMMIGRAZIONE");
2. Выписка из торгового реестра ("visura camerale") о регистрации итальянской компании-партнера в Торговой палате Италии (Camera di Commercio), выписка должна быть сделана не позднее 3-х месяцев до момента подачи документов в консульство Италии;
Дополнительно может прилагаться документация, подтверждающая коммерческую деятельность с Италией (таможенные свидетельства, счёта-фактуры и т.д.);
---------------------------------------------------------------------------------------------
Необходимые анкетные данные:
Ф.И.О.
Дата, место рождения, гражданство
Гражданство при рождении.
Другие фамилии (которые были ранее)
Ф.И.О. , даты рождения, гражданство родителей
Адрес прописки, адрес реального места жительства,
контактный телефон (домашний, мобильный).
Другая страна, которую собираетесь посетить во время своей поездки в Италию.
Данные мужа/жены/детей:
Фамилия.
Имя.
Дата и место рождения.
Гражданство
Предыдущее место работы.
Были ли в Италии или в других странах Шенгена ранее (если в паспорте нет информации по этому вопросу):
Дата прибытия
Дата выезда
Страна
Обращались ли уже за визой в итальянское посольство.
ВНИМАНИЕ: По возвращении из поездки ксерокопия первой страницы паспорта и визы со штампом въезда-выезда предъявляются в посольство Италии, в случае требования посольства также предъявляется оригинал паспорта.
